一、协助部门领导做好部门内各类文稿的起草、整理工作；

二、负责组织安排部门各种会议和重要活动，做好必要的记录，并抓好落实；

三、及时将学校有关的工作决定、安排、通知等，转达至部门领导和各科室；做好部门领导与科室的协调工作；

四、管理好部门印章，并做好使用登记工作；

五、做好各种文件的处理、保管、保密工作，以及各种报表的统计工作；

六、协助部门领导做好部门物资管理和财务开支管理；

七、协助做好本部门教职工人事考勤等的有关工作；

八、组织开展本部门在各项工作过程中形成的档案材料的收集、整理、保管和移交工作；

九、负责部门对外宣传及网站管理工作；

十、协助做好部门党务相关工作；

十一、完成部门领导交办的其他工作。